Una liste delle cose da fare per organizzare il tuo compleanno e non dimenticare nulla
Se abbiamo in mente di organizzare una festa per un compleanno importante, ma anche per poco più delle solite 7/8 persone che compongono la nostra famiglia, è preferibile creare un ruolino di marcia da rispettare per non dimenticare nulla e, soprattutto, non dimenticarsi di nessuno.
3/6 mesi prima
Secondo il genere di festa che si desidera fare è bene programmare per tempo le cose più importanti. Eviteremo di rimanere spiazzati e di tralasciare qualcosa perché non lo avevamo preventivato.
- Scegli il tema della festa
- Imposta un budget
- Cerca il locale adatto se non sarà a casa
- Stabilisci data e orario della festa
- Prenota l’animazione
- Prenota il fotografo
- Prepara la lista degli invitati
- Prepara gli inviti in tema col tema scelto per la festa
1/2 mesi prima
Il grosso è fatto. Ora iniziamo a organizzare i dettagli e comunicare ad amici e parenti che abbiamo organizzato un party.
- Manda gli inviti e segna le risposte accanto a ogni invitato della lista
- Pianifica giochi e intrattenimenti per gli ospiti
- Compra e organizza ciò che serve per i giochi
- Compra dei premi per i vincitori dei vari giochi
- Pianifica il menu per la festa e fai la lista della spesa
- Pianifica le decorazioni e crea una lista degli acquisti
2 settimane prima
Naturalmente queste scelte sono guidate dalle scelte iniziali. Saranno diverse a seconda se abbiate scelto di fare la festa in un locale o se abbiate optato per una festa in casa.
- Ordina la torta o scegli che torta preparare
- Acquista bomboniere o regalini da distribuire agli invitati
1 settimana prima
Siamo a ridosso della festa e avete ormai avuto risposta dalla maggior parte degli invitati. Il numero dei presenti è stabilito, o quasi, quindi possiamo iniziare ad acquistare il necessario per la festa.
Una buona organizzazione e una lista dettagliata vi aiuteranno in questi momenti in cui è possibile dimenticare qualcosa per l’ansia da prestazione.
- Compra i palloncini
- Compra piatti, bicchieri, flûtes, posate, tovaglioli, cannucce, candele e tovaglie
- Acquista le decorazioni per il party da appendere in sala
- Acquista o scegli il tuo outfit per la festa
- Chiama gli invitati che non hanno risposto al tuo invito
- Acquista il cibo non deperibile e le caramelle
- Assembla le bomboniere o i regalini
- Prepara la playlist musicale per la festa
3 giorni prima
Siamo vicini alla data dell’evento. Riconfermare tutti i professionisti e fare gli acquisti del cibo fresco da cucinare sono le cose più importanti da fare. Eviteremo spiacevoli sorprese dell’ultimo minuto.
- Compra il cibo
- Chiama l’animatore per la conferma
- Chiama il locale per la conferma
- Chiama il fotografo per la conferma
2 giorni prima
Non c’è festa senza una torta da tagliare e candeline da spegnere. Assicuriamoci che sia tutto in ordine e che non ci manchi nulla, candeline comprese.
- Cucina la torta se la fai tu
- Chiama la pasticceria per avere conferma della torta
- Compra le candeline
1 giorno prima
Ci sono cose che si dimenticano spesso e che possono rovinare un evento anche se ben organizzato. Non facciamoci sorprendere dagli imprevisti.
- Metti in carica le batterie della macchina fotografica
- Svuota la memory card della macchina fotografica
- Decora la torta se la fai tu
- Prepara le decorazioni e tutto ciò che deve essere trasportato al locale
- Prepara tutto il cibo che può essere preparato il giorno prima
Il giorno del party
Ci siamo. Oggi è il gran giorno.
- Passa a prendere la torta in pasticceria se l’hai ordinata
- Prepara il cibo che deve essere cucinato al momento
- Apparecchia la tavola per il cibo
- Apparecchia e disponi il tavolo con le bomboniere o i regalini
- Monta tutte le decorazioni
- Vestiti per il party
Anche se sei in grado di fare tutto autonomamente, potresti volerti godere la festa senza pensare a tutto ciò che abbiamo elencato, se non agli invitati.
Soprattutto se stai organizzando la tua festa dei 18 anni. Accade una sola volta nella vita e vorrai senza dubbio che sia perfetta. In questo caso il consiglio è di affidarsi ad un esperto. Molto spesso i locali per feste hanno esperienza e personale a disposizione per occuparsi di tutto, torta compresa.
Tanti auguri per i tuoi 18 anni
